Платформа НЕЙРОСС обеспечивает автоматизированную выдачу пропусков посетителям на основе ранее поданной заявки на пропуск. Идентификация посетителя осуществляется путем сканирования документа, удостоверяющего личность, а также путем ввода номера заявки. Выдача осуществляется автоматически посредством диспенсера карт. В процессе выдачи сканируется номер карты и записывается в пропуск. Пропуск активируется и может использоваться для непосредственного доступа на объект.
В данном разделе приведены сведения по порядку настройки Платформы НЕЙРОСС для выполнения функций оформления и выдачи пропусков. Порядок настройки рабочего места (терминала выдачи) приведён в разделе [Настройка АРМ выдачи пропусков]. Порядок работы с заявками по выдачи пропуска приведён в разделе [Работа с заявками на выдачу пропусков]. Инструкция пользователя по работе с АРМ выдачи пропусков приведена в разделе [АРМ НЕЙРОСС Выдача пропусков].
Содержание:
Общие сведения
С версии 20.31 Платформа НЕЙРОСС обеспечивает автоматизированную выдачу пропусков на основе заявки на пропуск. Заявка оформляется посредством АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска. АРМ выдачи пропусков может быть развернуто на базе персонального компьютера или специального терминала самообслуживания. Для сканирования паспорта предусмотрен сканер документов, обеспечивающий проверку подлинности предъявленного паспорта. Непосредственно выдача пропуска обеспечивается диспенсером карт. В процессе выдачи карты доступа её номер считывается и передается в Бюро пропусков для оформления пропуска с периодом действия, указанным в заявке на пропуск. Выданный пропуск сразу может использоваться посетителем для доступа на объект. Все данные о выданных пропусках фиксируются в АРМ НЕЙРОСС Доступ. Путём создания пользовательских форм заявки на пропуск и шаблонов форм владельца и пропуска обеспечивается ввод и вывод произвольного набора пользовательских данных, таких как номер заявки, место посещения, цель посещения, ФИО пригласившего лица, принимающее структурное подразделение и ФИО его руководителя, ФИО сопровождающего и прочие данные. Уровень доступа, назначаемый пропускам, а также тип пропуска и группа пропусков, в которую помещаются создаваемые пропуска, настраиваются в маршруте согласования заявок.
Лицензионная политика
Функция выдачи пропусков лицензируется по количеству используемых рабочих мест - терминалов выдачи. Также отдельно требуется лицензия на заявочную пропускную систему. Проверьте наличие требуемых лицензий в параметрах лицензии [Основные настройки]. В противном случае требуется приобрести лицензии [Лицензирование | Платформа НЕЙРОСС].
Тип узла | Лицензия | Комментарий |
|---|---|---|
Платформа НЕЙРОСС | [Доступ] Заявки на пропуска | Использование АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска одним активным пользователем (включает стандартный маршрут согласования заявок). |
[Доступ] Количество маршрутов согласования заявок на пропуска | Количество маршрутов согласования заявок на пропуска. | |
| Терминал выдачи разовых пропусков | Лицензия на Плагин терминала выдачи разовых пропусков (ТВРП) | |
| Плагин терминала выдачи разовых пропусков: максимальное количество терминалов | Количество активных рабочих мест выдачи пропусков (терминалов выдачи), шт. | |
| [Доступ] Пропуск, шт. | Количество активных пропусков в системе. При успешной отработки каждой заявки создаётся отдельный пропуск. При превышении количества лицензий новые пропуска не создаются, карты не могут быть выданы. | |
| НЕЙРОСС АРМ, шт. | Количество активных пользователей рабочих мест АРМ НЕЙРОСС Доступ, АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска. |
Установка заявочной пропускной системы
Установка заявочной пропускной системы осуществляется стандартным образом согласно инструкции здесь.
Маршрут согласования заявок на выдачу пропусков устанавливается плагином выдачи разовых пропусков, но может быть загружен самостоятельно из предоставленного специалистами компании ИТРИУМ файла. Стандартная форма заявки на пропуск может быть отредактирована под нужды предприятия по запросу.
Установка плагина терминала выдачи пропусков
Модуль автоматизированной выдачи пропусков поставляется в виде плагина интеграции — независимого программного модуля, предназначенного для расширения функционала. Установка плагина является стандартной процедурой и не зависит от предоставляемых функций. Перечень разработанных плагинов и порядок их установки приведён в разделе [Плагины и скрипты].
Право использования функции выдачи пропусков и количество поддерживаемых терминалов выдачи задано в параметрах лицензии. Дополнительная активация плагина не требуется. После установки требуется перезагрузка Платформы НЕЙРОСС.
ВАЖНО
Для работы функции автоматизированной выдачи пропусков требуется версия Платформы НЕЙРОСС не ниже 20.31.
Настройка плагина терминала выдачи пропусков
Настройка плагина терминала выдачи пропусков включает настройку режима работы терминала, изображений для режима неактивности, текстов обращения в бюро пропусков и согласия на обработку персональных данных.
Перейдите к разделу Конфигурация узлов > Плагины и скрипты. Найдите в списке установленных плагинов «Терминал выдачи разовых пропусков» и нажмите на кнопку Настроить. Откроется окно конфигурирования плагина.
Откроется окно конфигурирования плагина.
В блоке Общая информация приведены сведения о лицензии и прочие данные.
В блоке Общие настройки задайте параметры согласно таблице ниже.
| Параметр | Диапазон значений | Значение по умолчанию | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Режим работы терминала | Выбор из списка:
|
| Выберите режим работы терминала выдачи пропусков. Если выбрано По документу и номеру заявки посетителю будет предлагаться способ получения пропуска. Если выбран режим По документу или По номеру заявки, терминал выдачи сразу будет переходить к заданному шагу.
|
| Режим сканирования документа | Выбор из списка:
|
| При выборе режима работы По документу или номеру заявки или По документу вы можете уточнить, какой пул сведений требуется для идентификации личности владельца пропуска. Если выбрано Вторая и третья страницы (ФИО, кем выдан), сканирование будет осуществляться постранично, в два этапа, с последующей проверкой отсканированных данных на каждом этапе. Если выбрано Вторая страница (ФИО), сканирование будет осуществляться в один этап, также с последующей проверкой отсканированных данных. Описание пользовательского интерфейса сканирования документа приведено в разделе [Выдача пропуска по документу]. |
| Период неактивности, с | Натуральное число | 60 | Временной интервал в секундах, по истечении которого при отсутствии пользовательских действий терминал переходит в режим ожидания |
В блоке Настройки режима слайд-шоу задайте параметры согласно таблице ниже.
| Параметр | Диапазон значений | Значение по умолчанию | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Период переключения слайдов, сек | Натуральное число | 10 | Временной интервал в секундах, по истечении которого производится смена изображения слайд-шоу. |
| Слайды | Набор файлов изображений | Два типовых изображения | Вы можете использовать произвольный набор собственных изображений. Рекомендуемое разрешение: 1080х1920 пикс. Поддерживаемые форматы изображений: PNG, JPEG, JPG. Во избежание выцветания экрана терминала рекомендуется использовать изображения с разной цветовой палитрой. |
В блоке Тесты подсказок задайте настройки согласно таблице ниже.
| Параметр | Диапазон значений | Значение по умолчанию | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Обращение в бюро пропусков | Произвольный текст | Для обращения в Бюро пропусков позвоните по номеру 1234 | Введите текст, который будет обращаться на экране терминала после призыва обратиться в Бюро пропусков. Вы можете предоставить произвольные сведения: номер для связи, инструкцию для прохода к помещению бюро пропусков и другие данные. |
| Согласие на обработку персональных данных | Произвольный текст | - | Введите текст, который будет отображаться на экране согласия.
|
По завершению настройки нажмите на кнопку Сохранить и перезапустить терминал.
Настройка маршрута согласования заявок
Плагин терминала выдачи разовых пропусков в процессе установки проверяет наличие заявочной пропускной системы и загружает маршрут согласования «Заявка на пропуск для ТРВП».
Перейдите в АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска и проверьте наличие маршрута согласования.
Если маршрут отсутствует, проверьте наличие плагина терминала выдачи разовых пропусков.
Выберите левой клавишей мыши шаг согласования Получение пропуска посетителем, откройте панель свойств и просмотрите заданную целевую группу пользователей. Эти сведения вам потребуются для назначения прав работы с заявками операторам.
По умолчанию задано Получение пропуска на ТВРП. Вы можете изменить данную формулировку, но будьте осторожны, новое имя потребуется в точности ввести при настройке прав операторов [Настройка прав операторов].
Настройка АРМ Доступ
Необходимо создать группу пропусков Разовые, уровень доступа Гостевые, настроить пользовательские поля и шаблоны форм ввода данных владельца и пропуска и шаблон таблицы пропусков для просмотра данных по созданным пропускам.
Настройка группы пропусков
Пропуска, создаваемые АРМ выдачи пропусков, помещаются в группу Разовые.
ПРИМЕЧАНИЕ
В процессе создания пропуска проверяется наличие владельца пропуска с указанным и датой рождения, если владелец найден, то пропуск добавляется к существующему владельцу, при этом группа размещения владельца и пропуска не меняется.
Поиск владельца производится по следующему алгоритму:
- Полное совпадение данных в поле Фамилия:
- Полное совпадение данных в поле Имя;
- Если в заявке была указана Дата рождения, то также проверяется полное совпадение этого свойства, в противном случае оно игнорируется.
- Если в заявке было указано Отчество, то также проверяется полное совпадение этого свойства, в противном случае оно игнорируется.
Если по этому алгоритму владелец пропуска найден, то проводится обновление данных владельца пропуска данными из заявки (для данных, отсутствующих в заявке, остаются «старые» значения).
Настройка уровня доступа
Уровень доступа, назначаемый пропускам, и тип пропуска настраиваются в маршруте согласования заявок. По умолчанию используется уровень доступа Гостевые, тип пропуска — Разовые. Если группа найдена, создаваемые владелец и пропуск помещаются в эту группу, иначе в группу Все.
Создайте уровень доступа Гостевые и настройте требуемые точки доступа и временные интервалы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Новый пропуск создаётся всегда. В процессе обработки заявки производится поиск владельца пропуска по алгоритму, указанному выше. Если владелец найден, новый пропуск «привязывается» к существующему владельцу.
Если уровень доступа отсутствует в системе безопасности, пропуск будет создаваться без уровня доступа и не сможет использоваться незамедлительно для доступа на объект. В процессе создания пропуска проверяется лимит лицензии на количество пропусков.
Импорт пользовательских свойств
Маршрут согласования предполагает использование пользовательских свойств владельца и пропуска. Требуемые поля уже настроены и подготовлены файлы для импорта данных. Последовательно для свойств владельца и пропуска выполните импорт данных из предоставленных файлов:
Пользовательские свойства, владельцы пропусков (ТВРП).json Пользовательские свойства, пропуска (ТВРП).json
[Добавление пользовательских свойств]
Настройка форм ввода данных
Маршрут согласования предполагает использование пользовательских свойств владельца и пропуска. Для отображения этих данных в формах владельца и пропуска необходимо загрузить шаблоны форм из предварительно подготовленных файлов:
шаблон_владельца_пропуска_тврп.jsx шаблон_пропуска_тврп.jsx
Настройка таблицы пропусков
Маршрут согласования предполагает использование пользовательских свойств владельца и пропуска. Для отображения этих данных в таблице пропусков необходимо загрузить шаблон таблицы из предварительно подготовленного файла:
настройки_таблицы_пропусков_тврп.json
Настройка прав операторов
Операторам АРМ НЕЙРОСС Доступ и АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска для работы с заявками по данному маршруту в минимальном варианте потребуются следующие права:
- Право на работу в АРМ.
- Право на маршрут согласования «Заявка на пропуск для ТВРП».
- Право на подачу заявки
- Следующие целевые группы пользователей:
- Согласование
- Выдача пропуска
- Получение пропуска на ТВРП
- Право на уровень доступа Гостевые, назначаемый выдаваемым пропускам.
- Право на группу пропусков Разовые, в которые помещаются создаваемые владельцы и пропуска.
Перейдите в приложение Пользователи, роли и права и настройте роль для оператора АРМ Заявки на пропуска.
На вкладке Доступ:
- Дайте права на приложение АРМ НЕЙРОСС Доступ и АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска, для этого выберите Персонал и Заявки на пропуска.
- В блоке Допустимые уровни доступа проверьте наличие прав на уровень доступа Гостевые.
- В блоке Заявки на пропуска:
- В поле Подача заявки установите переключатель в положение
Включено; В поле Целевые группы пользователей выберите из раскрывающегося списка Согласование и Выдача пропуска, дополнительно впишите текст:
Получение пропуска на ТВРП
и нажмите клавишу Enter (Ввод) клавиатуры.
ВАЖНО
Не допускайте опечаток. Текст должен строго соответствовать данным, указанным в маршруте для шага согласования Получение пропуска посетителем [Настройка маршрута согласования заявок]. Если текст менялся в маршруте, укажите правильное название.
- В поле Подача заявки установите переключатель в положение
- В блоке Доступные уровни согласования заявок выберите маршрут Заявка на пропуск для ТВРП.
- В блоке Допустимые группы выберите группу Разовые.
- Сохраните созданную роль.
- Создайте учётную запись оператора АРМ Заявки на пропуска с этой ролью. Оператору станет доступно создание заявок на пропуска и просмотр заявок. Все заявки, созданные по маршруту «Заявка на пропуск для ТВРП», будут скапливаться в папке Получение пропуска на ТВРП.
Настройка учётной записи пользователя терминала
Учетная запись, под именем которой производится выдача пропуска в АРМ выдачи пропусков, указывается в процессе установки программных средств НЕЙРОСС [Настройка АРМ выдачи пропусков].
В минимальном объеме учетная запись должна обладать следующими правами:
- Право на маршрут согласования «Заявка на пропуск для ТВРП».
- Следующие целевые группы пользователей:
- Получение пропуска на ТВРП
Перейдите в приложение Пользователи, роли и права и настройте роль для оператора АРМ Заявки на пропуска.
На вкладке Доступ:
- В блоке Заявки на пропуска:
В поле Целевые группы пользователей впишите текст:
Получение пропуска на ТВРП
и нажмите клавишу Enter (Ввод) клавиатуры.ВАЖНО
Не допускайте опечаток. Текст должен строго соответствовать данным, указанным в маршруте для шага согласования Получение пропуска посетителем [Настройка маршрута согласования заявок]. Если текст менялся в маршруте, укажите правильное название.
- В блоке Доступные уровни согласования заявок выберите маршрут Заявка на пропуск для ТВРП.
- Сохраните созданную роль.
- Создайте учётную запись с этой ролью.
Следующие шаги: