График работы

Общие сведения

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками,  График работы, Уровни доступа,  Уровни управления,  Помещения,  Настройки АРМ;

2. Папки/Владельцы: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска; при необходимости поиска не по папкам пропусков, а по каким-либо другим данных (по организации/подразделению, фамилии и прочим данным), выберите Поиск по владельцам пропусков [Фильтрация записей];

   В таблице графиков работы по умолчанию отображаются не все записи выделенной папки, а только первые 500. При необходимости выполнения действий с большим количеством одновременно измените значение в поле Записей в таблице. Обратите внимание, что обработка большого количества записей может занять длительное время.

3. График работы сотрудников: отображается текущий график работы сотрудников за выбранный месяц [4]; число записей ограничивается фильтром по папке/владельцам [2]. В графике учитываются спецдни и индивидуальные правила по каждому владельцу;
4. Период времени: месяц/год; во избежание одновременной загрузки большого количества данных, график выводится за период один месяц, по умолчанию отображается текущая неделя, выделен текущий день; 
5. Команды управления графиками: Настроить график — назначить/изменить шаблон или задать индивидуальные правила для выбранных сотрудников, Удалить график — отменить назначение шаблона и всех индивидуальных правил для выбранных сотрудников;
6. Подразделы: Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.

Фильтрация записей

Для группового назначения графика работы сотрудникам необходимо их предварительно отфильтровать.

Поиск по папкам

1. В разделе Графики работы в блоке [2] выберите Поиск по папкам (задано по умолчанию).
2. Введите поисковый запрос в окно поиска.
3. Выделите требуемую папку пропусков.

Поиск по владельцам

1. В блоке [2] выберите Поиск по владельцам пропусков.
2. Нажмите на кнопку Выбрать.
   
3. Отобразится таблица владельцев из раздела Персонал. Выполните сортировку и поиск по какому-либо полю таблицы.
4. Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
   

   1. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.

      ВНИМАНИЕ
      При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Где N — значение, заданное в поле Записей в таблице.

      

   2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
      
   3. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
5. Нажмите на кнопку Выбрать.

Назначение графика работы и маршрута

1. Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].

   ВНИМАНИЕ

   При групповом назначении графика работы все старые настройки графиков заменяются новыми данными, индивидуальные правила не меняются.

2. В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.
   
3. Задайте график работы:
   
   1. Установите флаг в поле График работы, выберите из раскрывающегося списка созданный ранее шаблон графика, нажмите на кнопку  Добавить график по выбранному шаблону;
   2. В блоке параметров выбранного шаблона выберите из раскрывающегося списка маршрут и задайте период времени, в течение которого будет действовать данный график;
      
   3. Если график работы в разные периоды времени отличается, повторите действия пп. а) и b), указав другой период времени.

   4. При необходимости удаления графика, нажмите на кнопку  Удалить график в соответствующем блоке.

      Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

4. Сохраните изменения.