Общие сведения
В случае болезни, подмены и прочих ситуаций требуется вносить исправления в график работы сотрудника. Для этого используются индивидуальные правила. Индивидуальные правила могут быть нескольких типов: Больничный, Отпуск/отгул, Изменённый график. Для правила Изменённый график назначаются собственные рабочие интервалы, которые перекрывают назначенные шаблоном. Правила Больничный, Отпуск/отгул являются нерабочими.
Индивидуальное правило настраивается в рамках только одного дня. Если требуется переход на следующие сутки, создавайте два индивидуальных правила.
Назначение индивидуальных правил
Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].
ВНИМАНИЕ
При групповом назначении индивидуальных правил все старые настройки правил не меняются, если правила назначаются на разные дни. Если для какого-то дня задаётся новое правило, его настройки перезаписываются.
- В меню Действия выберите команду Настроить график.
- Откроется окно Изменение графика работы.
- Задайте индивидуальные правила:
- Установите флаг в поле Индивидуальные правила.
- Выберите в календаре день, либо при помощи кнопок CTRL/SHIFT несколько дней, в течение которых действуют индивидуальные правила;
- В поле Тип индивидуального правила выберите требуемый тип. Предустановлены три типа индивидуальных правил:
- Больничный, Отпуск/отгул — сотрудник отсутствует на рабочем месте;
- Изменённый график — сотрудник работает по измененному графику: заменяет другого сотрудника в свой выходной, уходит раньше окончания рабочего дня, задерживается на рабочем месте вследствие форсмажорных обстоятельств.
В случае выбора типа Изменённый график, задайте маршрут и рабочие интервалы.
Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.
ПОДСКАЗКА
Во избежание повторения однотипных действий по установке одинаковых рабочих интервалов, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки Копировать настройки дня, Вставить скопированные настройки дня.
- Сохраните изменения.