Графики работы

Общие сведения

График работы сотрудника строится на основе предварительно настроенных шаблонов графиков и назначения индивидуальных правил: дней нетрудоспособности, отпуска и дополнительных выходных (отгулов), неполного рабочего дня и прочих данных. В шаблоне учитываются специальные дни: государственные праздники, предпраздничные дни, корпоративные праздники и любые другие дни, график работы в которые зависит от календарной даты. Доступ сотрудника на предприятие осуществляется строго в соответствии с его индивидуальным графиком и только к точкам доступа, заданных Маршрутом. При отсутствии заданного маршрута, доступ осуществляется по уровню доступа. На основе событий доступа производится расчёт рабочего времени. 

Порядок настройки графика работы

Шаблон графика

Шаблон графика представляет собой периодическую последовательность дней, в каждый из которых независимо может быть назначен свой режим работы. Для стандартной рабочей недели назначается период в семь дней, пять из которых рабочие, два выходных. Для сменного режима работы сутки через трое назначается период 4 дня. Обязательно указывается, с какой даты рассчитывать график работы: так, для стандартной рабочей недели первый день графика должен приходится на понедельник, иначе выходные будут сдвинуты. Для шаблона может быть указана любая дата, при назначении графика сотруднику для него конкретно устанавливается первый день работы по этому графику. Шаблону может быть назначен один или несколько типов спецдней, переопределяющих график работы. Если график работы сменный, и работа производится в любой день года, специальные дни данному графику не назначаются.  

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Персонал,  Графики работы, Уровни доступа,  Уровни управления,  Помещения,  Заявки на пропуска, Настройки СКУД,  Настройки АРМ;
2. Шаблоны: список шаблонов графиков работы;
3. Параметры шаблона: параметры выбранного в списке [2] шаблона графика;
4. День шаблона: рабочие интервалы выбранного для шаблона, число дней определяется периодом графика (7 дней для стандартной рабочей недели); 
5. Специальные дни: список типов спецдней; флаг задаёт действие типа спецдня на данный шаблон;
6. Подразделы: График работы, Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.

Создание шаблона графика:

1. В разделе Графики работы перейдите к вкладке Шаблоны графиков работы.
2. В блоке Шаблоны [2] нажмите на кнопку  Добавить.
3. Настройте параметры шаблона [3]:
   1. В поле Название введите произвольное название шаблона для его идентификации.
   2. В поле Период укажите число рабочих дней и дней отдыха для данного графика. Для стандартной семидневной рабочей недели укажите период в 7 дней. Для сменного графика 2х2 укажите период в 4 дня.
   3. В поле от укажите дату начала периода. Для семидневной рабочей недели выберите любой предшествующий понедельник. Начиная от этого дня будет вестись отсчёт периода.

   4. Если сотруднику должен быть разрешен доступ на предприятие до начала рабочего интервала (рабочего дня/смены), в поле Допуск (ранний приход) укажите требуемый интервал в минутах. На примере выше доступ разрешается в 8:45, а рабочий день начинается в 09:00. Аналогично задайте допуск на поздний уход, если требуется, или установите 0.

      ВНИМАНИЕ

      Допуски на ранний приход и поздний уход не учитываются при расчёте рабочего времени, а используются только при контроле доступа по графику с маршрутом для обеспечения возможности нахождения на рабочем месте весь рабочий интервал. Если рабочий день имеет несколько рабочих интервалов (например, задан перерыв на обед), допуски будут действовать на каждый из них. Если с учётом допуска получается переход на предыдущие либо следующие сутки, то допуск отбрасывается, используется время, заданное границами интервала. 

4. Последовательно для каждого дня периода укажите рабочие интервалы:

   1. Щелчком левой клавиши мыши выберите день графика;

   2. В поле Начало укажите время начала работы, в поле Конец укажите время окончания; 

   3. При необходимости, добавьте новый интервал. Для этого нажмите на кнопку Добавить новый временной интервал ; при отсутствии рабочих интервалов день считается нерабочим;

      Функционал задания перерывов будет доступен в будущих версиях АРМ НЕЙРОСС Центр. В настоящее время рекомендуется использовать несколько интервалов.

      ПОДСКАЗКА

      Во избежания повторения однотипных действий по установке одинаковых режимов работы для нескольких дней, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки Копировать настройки дня, Вставить скопированные настройки дня.

5. Если на формируемый шаблон графика действуют специальные дни, установите флаг для соответствующего специального дня и задайте режим работы в такой день. Если требуемого типа спецдня нет в списке [5], создайте требуемый тип и вернитесь к настройке шаблона.
6. Нажмите на кнопку Сохранить.

Сменные графики

Специальные дни

С помощью специальных дней вводятся данные производственного календаря: указываются дни государственных праздников, предпраздничных дней и любых других дней, график работы в которые зависит от даты. Наличие спецдней и режим работы в такие дни настраиваются для каждого шаблона независимо.

Ввод производственного календаря

1. В разделе Графики работы перейдите к вкладке Специальные дни.
2. В графе Типы спецдней выберите Праздники.
3. Отметьте в календаре даты праздничных дней.
4. Повторите п.1-2 для предпраздничных дней.
5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Назначение «своих» специальных дней

При необходимости, производственный календарь может быть дополнен любыми другими днями, в течение которых действует особый график работы. Это могут быть санитарные дни, дни конференций, симпозиумов, корпоративных праздников и любые другие.

1. В блоке Типы спецдней нажмите на кнопку  Добавить.
2. В отобразившемся окне введите название нового спецдня. Нажмите на кнопку Создать.
   
   

3. Отметьте в календаре даты дней нового типа.
   

   Цвет типа специального дня назначается автоматически. Чтобы переименовать  или удалить  тип специального дня нажмите на соответствующую кнопку в строке типа. Чтобы снять пометку специального дня, повторно выберите день.

4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Маршруты

Маршрут – это именованная совокупность точек доступа, указывается в графике работы и в индивидуальном правиле и определяет список разрешённых для конкретного сотрудника точек доступа. 

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ;
2. Маршруты: список шаблонов графиков работы;
3. Поиск точек доступа: окно поиска по наименованию точки доступа, IP-адресу или наименованию узла;
4. Точки доступа: список точек доступа, флаг задаёт разрешение доступа, для поиска точки доступа воспользуйтесь окном поиска [3];
5. Подразделы: График работы, Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.

Создание маршрута:

1. В разделе Графики работы перейдите к вкладке Маршруты.
2. В блоке Маршруты [2] нажмите на кнопку  Добавить.
3. В отобразившемся окне введите имя шаблона, нажмите на кнопку Сохранить.
   
   
4. Новый маршрут отобразится в списке маршрутов [2].
5. Щелчком левой кнопкой мыши выберите точки доступа, принадлежащие данному маршруту [4]. При необходимости, воспользуйтесь окном поиска [3]. 

6. Нажмите на кнопку Сохранить маршрут.

   Дождитесь окончания процедуры сохранения маршрута. Она может занимать длительное время, так как на основе маршрута генерируются уровни доступа и «проливаются» в контроллеры. Их можно просмотреть на контроллере в условиях работы в автономном режиме через приложение Управление доступом (мини).
   

7. В окне завершения нажмите на кнопку Закрыть.
   

График работы

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками,  Графики работы, Уровни доступа,  Уровни управления,  Помещения,  Настройки АРМ;

2. Папки/Владельцы: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска; при необходимости поиска не по папкам пропусков, а по каким-либо другим данных (по организации/подразделению, фамилии и прочим данным), выберите Поиск по владельцам пропусков [Фильтрация записей];

   В таблице графиков работы по умолчанию отображаются не все записи выделенной папки, а только первые 500. При необходимости выполнения действий с большим количеством одновременно измените значение в поле Записей в таблице. Обратите внимание, что обработка большого количества записей может занять длительное время.

3. График работы сотрудников: отображается текущий график работы сотрудников за выбранный месяц [4]; число записей ограничивается фильтром по папке/владельцам [2]. В графике учитываются спецдни и индивидуальные правила по каждому владельцу;
4. Период времени: месяц/год; во избежание одновременной загрузки большого количества данных, график выводится за период один месяц, по умолчанию отображается текущая неделя, выделен текущий день; 
5. Команды управления графиками: Настроить график — назначить/изменить шаблон или задать индивидуальные правила для выбранных сотрудников, Удалить график — отменить назначение шаблона и всех индивидуальных правил для выбранных сотрудников;
6. Подразделы: Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.

Фильтрация записей

Для группового назначения графика работы сотрудникам необходимо их предварительно отфильтровать.

Поиск по папкам

1. В разделе Графики работы в блоке [2] выберите Поиск по папкам (задано по умолчанию).
2. Введите поисковый запрос в окно поиска.
3. Выделите требуемую папку пропусков.

Поиск по владельцам

1. В блоке [2] выберите Поиск по владельцам пропусков.
2. Нажмите на кнопку Выбрать.
   
3. Отобразится таблица владельцев из раздела Персонал. Выполните сортировку и поиск по какому-либо полю таблицы.
4. Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
   

   1. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.

      ВНИМАНИЕ
      При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Где N — значение, заданное в поле Записей в таблице.

      

   2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
      
   3. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
5. Нажмите на кнопку Выбрать.

Назначение графика работы и маршрута

1. Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].

   ВНИМАНИЕ

   При групповом назначении графика работы все старые настройки графиков заменяются новыми данными, индивидуальные правила не меняются.

2. В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.
   
3. Задайте график работы:
   
   1. Установите флаг в поле График работы, выберите из раскрывающегося списка созданный ранее шаблон графика, нажмите на кнопку  Добавить график по выбранному шаблону;
   2. В блоке параметров выбранного шаблона выберите из раскрывающегося списка маршрут и задайте период времени, в течение которого будет действовать данный график;
      
   3. Если график работы в разные периоды времени отличается, повторите действия пп. а) и b), указав другой период времени.

   4. При необходимости удаления графика, нажмите на кнопку  Удалить график в соответствующем блоке.

      Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

4. Сохраните изменения.

Назначение индивидуальных правил

В случае болезни, подмены и прочих ситуаций требуется вносить исправления в график работы сотрудника. Для этого используются индивидуальные правила.

1. Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].

   ВНИМАНИЕ

   При групповом назначении индивидуальных правил все старые настройки правил не меняются, если правила назначаются на разные дни. Если для какого-то дня задаётся новое правило, его настройки перезаписываются.

2. В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.
3. Задайте индивидуальные правила:
   1. Установите флаг в поле Индивидуальные правила.
   2. Выберите в календаре день, либо при помощи кнопок CTRL/SHIFT несколько дней, в течение которых действуют индивидуальные правила;
   3. В поле Тип индивидуального правила выберите требуемый тип. Предустановлены три типа индивидуальных правил:
   4. Больничный, Отпуск/отгул — сотрудник отсутствует на рабочем месте;
   5. Изменённый график — сотрудник работает по измененному графику: заменяет другого сотрудника в свой выходной, уходит раньше окончания рабочего дня, задерживается на рабочем месте вследствие форсмажорных обстоятельств.

   6. В случае выбора типа Изменённый график, задайте маршрут и рабочие интервалы. 
      

      Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

      ПОДСКАЗКА

      Во избежание повторения однотипных действий по установке одинаковых рабочих интервалов, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки Копировать настройки дня, Вставить скопированные настройки дня.  

4. Сохраните изменения.