Платформа НЕЙРОСС позволяет для каждой папки пропусков произвольным образом настроить шаблон печати пропуска. Чаще всего индивидуализация требуется для различения пропусков по организациям, типам пропусков (постоянных/временных/разовых), а также по уровням допуска. Реализована возможность загрузки различных шаблонов форм для одной папки с выбором шаблона непосредственно перед печатью.
Содержание:
Общие сведения
Шаблон формы печати пропуска представляет собой произвольную HTML-форму. Например, вы можете разместить логотип компании, QR-код, задать фон и размер, вывести дополнительные данные: произвольный пояснительный текст, место для подписи и прочее. Пользовательский шаблон устанавливается для конкретной папки пропусков и наследуется дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны.
Разработка индивидуального шаблона пропусков может быть выполнена самостоятельно либо под заказ специалистами компании ИТРИУМ или наших партнёров.
Окно раздела
Настройка шаблонов печати пропусков осуществляется на вкладке Настройки папки раздела Персонал. Права доступа к вкладке разграничиваются [Управление пользователями].
- Папки: дерево папок пропусков;
- Вкладки индивидуальной настройки для выбранной папки пропусков: формы ввода данных владельца пропуска, формы ввода данных пропуска, шаблона печати пропусков, таблицы пропусков, дополнительные настройки (имя папки и проч.);
- Файл шаблона: поле для загрузки HTML-шаблона формы.
Добавление пользовательских шаблонов
Подготовка шаблона
Если у вас уже есть готовый файл(ы) шаблона, перейдите к шагу Загрузка готовых шаблонов. В противном случае скачайте и отредактируйте стандартный шаблон согласно инструкции ниже.
- Запустите АРМ НЕЙРОСС Доступ. Авторизуйтесь с учётной записью пользователя с правами администрирования раздела Персонал. Подробнее о настройке учётных записей см. в разделе Управление пользователями.
В разделе Персонал в блоке Папки выделите папку, настройки которой требуется изменить и перейдите к вкладке Настройки папки > Шаблон печати.
Настройки шаблонов наследуются всеми дочерними папками, если для них не заданы собственные шаблоны. Для смены шаблонов печати пропусков всей системы в целом, выделите корневую папку (папку Все, если не переименовывалась). Если требуется перенастроить параметры конкретной папки, выключите наследование от родительской. Для этого установите переключатель в положение
Выключено.- В поле Стандартный шаблон нажмите на ссылку скачать и загрузите HTML-файл шаблона на свой компьютер.
- Отредактируйте файл шаблона. Вы можете изменить форматирование, состав полей, названия полей и значения по умолчанию. Сохраните изменения.
Загрузка готовых шаблонов
В блоке Файл шаблона выберите значение Пользовательский шаблон. Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу шаблона в HTML-формате.
В разделе Предпросмотр шаблона проверьте внешний вид шаблона (данные пропуска отображаются в виде звёздочек).
Замена пользовательского шаблона
При необходимости смены шаблона повторно нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу другого шаблона. В отобразившемся окне выберите Заменить текущий.
Добавление нескольких шаблонов
При необходимости использования нескольких шаблонов для одной папки, повторно нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу другого шаблона. В отобразившемся окне выберите Добавить к существующим.
Повторите процедуру согласно количеству требуемых шаблонов. Новые шаблоны будут отображаться в соответствующих вкладках. Вы можете переименовать шаблоны, добавить новые и удалить ненужные.
Выбор шаблона печати пропуска
Если для папки задано несколько пользовательских шаблонов, то перед печатью требуется выбрать требуемый шаблон. Если для папки задан стандартный или всего один пользовательский шаблон, то дополнительных запросов не осуществляется.
Перейдите к вкладке Владельцы пропусков раздела Персонал. Найдите и выберите пропуск из папки, для которой настраивалась форма печати, и нажмите на кнопку Печать.
Если для папки настроено несколько шаблонов, отобразится окно выбора шаблона. Выберите из раскрывающегося списка требуемый и нажмите на кнопку ОК.
Откроется стандартное окно ввода параметров печати. Проверьте, правильно ли задан принтер по-умолчанию. Проверьте внешний вид пропуска. Выполните печать пропуска.
Пример внешнего вида пропуска
Удаление шаблона
Вы можете разом удалить все пользовательские шаблоны папки. Для этого переключитесь на Стандартный шаблон или включите наследование от папки Все.
При необходимости удаления какого-либо пользовательского шаблона из группы, нажмите на кнопку Удалить, расположенную в заголовке вкладки и подтвердите удаление шаблона.
Шаблоны печати пропусков
За получением приведённых ниже шаблонов форм обратитесь к специалистам компании ИТРИУМ. Вы можете самостоятельно разработать требуемый шаблон формы или заказать их разработку.
| Название шаблона | Пример формы пропуска | Комментарий |
|---|---|---|
Форма печати с QR-кодом |
| Шаблон печати пропуска с QR-кодом, в котором закодирован номер пропуска. Шаблон печати обеспечивает возможность бесконтактной выдачи пропусков. Оператору Бюро пропусков достаточно распечатать пропуск в PDF-формате и отправить владельцу пропуска. Владелец пропуска может распечатать пропуск или просто предъявить QR-код с телефона или другого мобильного устройства. ВАЖНО
|
