Раздел Графики работы приложения АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет широкие возможности формирования индивидуальных графиков работы сотрудников, управление доступом по графику и учёта рабочего времени.
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Переход к функционалу: АРМ НЕЙРОСС Доступ > График работы. |
Содержание:
| Оглавление |
|---|
Общие сведения
График работы сотрудника строится на основе предварительно настроенных шаблонов графиков и назначения индивидуальных правил: дней нетрудоспособности, отпуска и дополнительных выходных (отгулов), неполного рабочего дня и прочих данных. В шаблоне При этом учитываются специальные дни: государственные праздники, предпраздничные дни, корпоративные праздники и любые другие дни, график работы в которые зависит от календарной даты. Доступ сотрудника на предприятие осуществляется строго в соответствии с его индивидуальным графиком и только к точкам доступа, заданных Маршрутом. При отсутствии заданного маршрута, доступ осуществляется по уровню доступа. На основе событий доступа производится расчёт рабочего времени.
| Примечание |
|---|
Функционал управления графиками работы лицензируется. При отсутствии необходимости контроля доступа и трудовой дисциплины по графику, используйте уровни доступа. Они позволяют задать временные интервалы и список точек доступа для каждого сотрудника индивидуально по каждому дню стандартной пятидневной рабочей недели. При сменном режиме работы и необходимости отказа в доступе в выходные дни, дни нетрудоспособности и отпуска, а также для учёта рабочего времени рекомендуем приобрести лицензию [Лицензирование | Платформа НЕЙРОСС]. |
| Предупреждение |
|---|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Доступ по графику исключает уровни доступа. Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени по событиям доступа. В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, но их множества не могут пересекаться. |
Порядок настройки графика работы
| № | Подраздел | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Настройка шаблона графика | Шаблон графика представляет собой произвольную последовательность дней, в каждый из которых независимо может быть назначен свой режим работы. Шаблон может быть настроен на стандартную 40-часовую рабочую неделю, либо содержать сменный график работы (два через два, сутки через трое и проч). Для каждого дня графика назначается рабочий интервал — совокупность времени начала и окончания времени работы. Для одного дня может быть назначено несколько рабочих интервалов. Интервал не может «переходить» на следующий день. При суточном режиме работы необходимо настраивать интервалы для двух последовательных дней. День, не содержащий рабочих интервалов, считается нерабочим днём. Шаблон графика работы — это совокупность начала периода (даты), длины периода (7 дней для семидневной рабочей недели, 4 дня для графика «два через два»), рабочих/нерабочих дней в рамках периода. |
| 2 | Создание типов специальных дней | Специальные дни (спецдни) переопределяют график работы в конкретную календарную дату. Специальные дни могут быть нескольких типов: праздники, предпраздничные дни, дни корпоративных праздников и другие. С помощью специальных дней вводятся данные производственного календаря и любых других дней с нестандартным графиком работы, чётко привязанных к дате. Типы спецдней настраиваются для всей системы в целом. Наличие спецдней в графике и режим работы в такие дни настраиваются для каждого шаблона независимо. |
| 3 | Создание маршрутов | Маршрут определяет список точек доступа, разрешенных для доступа сотрудника в его рабочие интервалы. В отсутствие маршрута в графике работы, список точек доступа определяется уровнем доступа, заданным в пропуске. |
| 4 | Назначение графика работы и маршрута | График работы — это совокупность шаблона графика работы (включая спецдни), периода действия этого шаблона и маршрута (совокупности ТД). |
| 5 | Добавление индивидуальных правил | Индивидуальное правило аналогично спецдням переопределяет график работы сотрудника в конкретную календарную дату, но действует только для данного сотрудника (не влияет на шаблон графика). Индивидуальные правила могут быть нескольких типов: Больничный, Отпуск/отгул, Изменённый график. Для правила Изменённый график назначаются собственные рабочие интервалы, которые перекрывают назначенные шаблоном. Правила Больничный, Отпуск/отгул являются нерабочими. |
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
По факту предъявления пропуска контроллер доступа производит поиск по графику работы сотрудника на текущее дату/время согласно алгоритму ниже.
|
Шаблон графика
Шаблон графика представляет собой периодическую последовательность дней, в каждый из которых независимо может быть назначен свой режим работы. Для стандартной рабочей недели назначается период в семь дней, пять из которых рабочие, два выходных. Для сменного режима работы сутки через трое назначается период 4 дня. Обязательно указывается, с какой даты рассчитывать график работы: так, для стандартной рабочей недели первый день графика должен приходится на понедельник, иначе выходные будут сдвинуты. Для шаблона может быть указана любая дата, при назначении графика сотруднику для него конкретно устанавливается первый день работы по этому графику. Шаблону может быть назначен один или несколько типов спецдней, переопределяющих график работы. Если график работы сменный, и работа производится в любой день года, специальные дни данному графику не назначаются.
- Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ:
Персонал,
- Шаблоны: список шаблонов графиков работы;
- Параметры шаблона: параметры выбранного в списке [2] шаблона графика;
- День шаблона: рабочие интервалы выбранного для шаблона, число дней определяется периодом графика (7 дней для стандартной рабочей недели);
- Специальные дни: список типов спецдней; флаг задаёт действие типа спецдня на данный шаблон;
- Подразделы: График работы, Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.
Создание шаблона графика:
Если сотруднику должен быть разрешен доступ на предприятие до начала рабочего интервала (рабочего дня/смены), в поле Допуск (ранний приход) укажите требуемый интервал в минутах. На примере выше доступ разрешается в 8:45, а рабочий день начинается в 09:00. Аналогично задайте допуск на поздний уход, если требуется, или установите 0.
| Предупреждение |
|---|
ВНИМАНИЕ Допуски на ранний приход и поздний уход не учитываются при расчёте рабочего времени, а используются только при контроле доступа по графику с маршрутом для обеспечения возможности нахождения на рабочем месте весь рабочий интервал. Если рабочий день имеет несколько рабочих интервалов (например, задан перерыв на обед), допуски будут действовать на каждый из них. Если с учётом допуска получается переход на предыдущие либо следующие сутки, то допуск отбрасывается, используется время, заданное границами интервала. |
Последовательно для каждого дня периода укажите рабочие интервалы:
В поле Начало укажите время начала работы, в поле Конец укажите время окончания;
При необходимости, добавьте новый интервал. Для этого нажмите на кнопку Добавить новый временной интервал ; при отсутствии рабочих интервалов день считается нерабочим;
| Примечание |
|---|
Функционал задания перерывов будет доступен в будущих версиях АРМ НЕЙРОСС Центр. В настоящее время рекомендуется использовать несколько интервалов. |
| Подсказка |
|---|
ПОДСКАЗКА Во избежания повторения однотипных действий по установке одинаковых режимов работы для нескольких дней, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки |
Сменные графики
| Информация |
|---|
Механизм создания шаблонов графиков в Платформе НЕЙРОСС очень гибкий и позволяет настроить нестандартные графики. При сменных графиках работы, включающих дневные и ночные смены, как правило, требуется для каждой смены создать собственный график. На примере ниже приведены настройки такого графика. |
| Раскрыть | ||
|---|---|---|
| ||
Сменный график работы:
|
Специальные дни
С помощью специальных дней вводятся данные производственного календаря: указываются дни государственных праздников, предпраздничных дней и любых других дней, график работы в которые зависит от даты. Наличие спецдней и режим работы в такие дни настраиваются для каждого шаблона независимо.
| Подсказка |
|---|
Специальным может быть назначен любой день с фиксированной датой, в который назначается особенный график работы. Предустановлены три типа спецдней: Праздники, Предпраздничные дни и Рабочие дни. |
Ввод производственного календаря
- В разделе Графики работы перейдите к вкладке Специальные дни.
- В графе Типы спецдней выберите Праздники.
- Отметьте в календаре даты праздничных дней.
- Повторите п.1-2 для предпраздничных дней.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
Назначение «своих» специальных дней
При необходимости, производственный календарь может быть дополнен любыми другими днями, в течение которых действует особый график работы. Это могут быть санитарные дни, дни конференций, симпозиумов, корпоративных праздников и любые другие.
Отметьте в календаре даты дней нового типа.
| Подсказка |
|---|
Цвет типа специального дня назначается автоматически. Чтобы переименовать |
Маршруты
Маршрут – это именованная совокупность точек доступа, указывается в графике работы и в индивидуальном правиле и определяет список разрешённых для конкретного сотрудника точек доступа.
| Предупреждение |
|---|
ВНИМАНИЕ Не создавайте маршруты и не назначайте их в графике работы сотрудника, если доступ обеспечивается согласно уровням доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени по событиям доступа. Если сотруднику назначен график работы с маршрутом, уровни доступа игнорируются, и доступ возможен только в рабочие интервалы, заданные графиком работы и только к точкам доступа, заданных маршрутом, даже если в конкретный день график не назначен. |
- Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ;
- Маршруты: список шаблонов графиков работы;
- Поиск точек доступа: окно поиска по наименованию точки доступа, IP-адресу или наименованию узла;
- Точки доступа: список точек доступа, флаг задаёт разрешение доступа, для поиска точки доступа воспользуйтесь окном поиска [3];
- Подразделы: График работы, Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.
Создание маршрута:
Нажмите на кнопку Сохранить маршрут.
| Примечание |
|---|
Дождитесь окончания процедуры сохранения маршрута. Она может занимать длительное время, так как на основе маршрута генерируются уровни доступа и «проливаются» в контроллеры. Их можно просмотреть на контроллере в условиях работы в автономном режиме через приложение Управление доступом (мини). |
График работы
Папки/Владельцы: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска; при необходимости поиска не по папкам пропусков, а по каким-либо другим данных (по организации/подразделению, фамилии и прочим данным), выберите Поиск по владельцам пропусков [Фильтрация записей];
| Примечание |
|---|
В таблице графиков работы по умолчанию отображаются не все записи выделенной папки, а только первые 500. При необходимости выполнения действий с большим количеством одновременно измените значение в поле Записей в таблице. Обратите внимание, что обработка большого количества записей может занять длительное время. |
Фильтрация записей
Для группового назначения графика работы сотрудникам необходимо их предварительно отфильтровать.
Поиск по папкам
- В разделе Графики работы в блоке [2] выберите Поиск по папкам (задано по умолчанию).
- Введите поисковый запрос в окно поиска.
- Выделите требуемую папку пропусков.
Поиск по владельцам
| Информация |
|---|
Если полномочия пользователя предусматривают ограничения на папки пропусков, режим поиска по владельцам недоступен. Доступен только поиск по имени папки пропусков. |
- В блоке [2] выберите Поиск по владельцам пропусков.
- Нажмите на кнопку Выбрать.
- Отобразится таблица владельцев из раздела Персонал. Выполните сортировку и поиск по какому-либо полю таблицы.
- Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.
Предупреждение ВНИМАНИЕ
При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Где N — значение, заданное в поле Записей в таблице.- Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
- Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
- Нажмите на кнопку Выбрать.
Назначение графика работы и маршрута
Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].
| Предупреждение |
|---|
ВНИМАНИЕ При групповом назначении графика работы все старые настройки графиков заменяются новыми данными, индивидуальные правила не меняются. |
При необходимости удаления графика, нажмите на кнопку Удалить график в соответствующем блоке.
| Примечание |
|---|
Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени. |
Назначение индивидуальных правил
В случае болезни, подмены и прочих ситуаций требуется вносить исправления в график работы сотрудника. Для этого используются индивидуальные правила.
| Подсказка |
|---|
Индивидуальное правило настраивается в рамках только одного дня. Если требуется переход на следующие сутки, создавайте два индивидуальных правила. |
Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].
| Предупреждение |
|---|
ВНИМАНИЕ При групповом назначении индивидуальных правил все старые настройки правил не меняются, если правила назначаются на разные дни. Если для какого-то дня задаётся новое правило, его настройки перезаписываются. |
В случае выбора типа Изменённый график, задайте маршрут и рабочие интервалы.
| Предупреждение |
|---|
Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени. |
| Подсказка |
|---|
ПОДСКАЗКА Во избежание повторения однотипных действий по установке одинаковых рабочих интервалов, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки |