История страницы

Общие сведения

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками,  График работы, Уровни доступа,  Уровни управления,  Помещения,  Настройки АРМ;

2. Папки/Владельцы: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска; при необходимости поиска не по папкам пропусков, а по каким-либо другим данных (по организации/подразделению, фамилии и прочим данным), выберите Поиск по владельцам пропусков [Фильтрация записей];

   Примечание
   В таблице графиков работы по умолчанию отображаются не все записи выделенной папки, а только первые 500. При необходимости выполнения действий с большим количеством одновременно измените значение в поле Записей в таблице. Обратите внимание, что обработка большого количества записей может занять длительное время.

   
   

3. График работы сотрудников: отображается текущий график работы сотрудников за выбранный месяц [4]; число записей ограничивается фильтром по папке/владельцам [2]. В графике учитываются спецдни и индивидуальные правила по каждому владельцу;
4. Период времени: месяц/год; во избежание одновременной загрузки большого количества данных, график выводится за период один месяц, по умолчанию отображается текущая неделя, выделен текущий день; 
5. Команды управления графиками: Настроить график — назначить/изменить шаблон или задать индивидуальные правила для выбранных сотрудников, Удалить график — отменить назначение шаблона и всех индивидуальных правил для выбранных сотрудников;
6. Подразделы: Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.

Фильтрация записей

Для группового назначения графика работы сотрудникам необходимо их предварительно отфильтровать.

Поиск по папкам

1. В разделе Графики работы в блоке [2] выберите Поиск по папкам (задано по умолчанию).
2. Введите поисковый запрос в окно поиска.
3. Выделите требуемую папку пропусков.

Поиск по владельцам

1. В блоке [2] выберите Поиск по владельцам пропусков.
2. Нажмите на кнопку Выбрать.
   
3. Отобразится таблица владельцев из раздела Персонал. Выполните сортировку и поиск по какому-либо полю таблицы.
4. Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
   

   1. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.

      Предупреждение
      ВНИМАНИЕ При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Где N — значение, заданное в поле Записей в таблице.

      

   2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
      
   3. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
5. Нажмите на кнопку Выбрать.

Назначение графика работы и маршрута

1. Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].

   Предупреждение
   ВНИМАНИЕ При групповом назначении графика работы все старые настройки графиков заменяются новыми данными, индивидуальные правила не меняются.

   
   

2. В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.
   
3. Задайте график работы:
   
   1. Установите флаг в поле График работы, выберите из раскрывающегося списка созданный ранее шаблон графика, нажмите на кнопку  Добавить график по выбранному шаблону;
   2. В блоке параметров выбранного шаблона выберите из раскрывающегося списка маршрут и задайте период времени, в течение которого будет действовать данный график;
      
   3. Если график работы в разные периоды времени отличается, повторите действия пп. а) и b), указав другой период времени.

      
      

   4. При необходимости удаления графика, нажмите на кнопку  Удалить график в соответствующем блоке.

      Примечание
      Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

      
      

4. Сохраните изменения.